郧阳区行政审批局:架起民意畅通“连心桥” 当好为民服务“店小二”

        今年以来,郧阳区行政审批局认真落实市行政审批局关于建立政务服务“店小二”电话创新服务机制的部署,精准对接群众反映的各类问题,做好信息通报,答疑解惑工作,切实实现群众诉求即诉即办、直达直通、快督快办,架起民意畅通“连心桥”。 

        接诉即办“讲效率”。建立企业群众诉求快速响应和高效运行机制,接听企业群众来电,提供咨询引导、在线预约、帮办代办、满意度回访和办不成事反映等服务,真正做到“民有所呼、必有回应”。同时,开设互联网、咨询电话、微信、现场反馈等线上线下全维度覆盖的诉求统一入口,确保任何时段、任何渠道反映的企业诉求均能做到快速响应、接诉即办,提升企业诉求响应机制的规范性、时效性。今年以来,已接听群众来电6万余件,全部及时进行了转办、答复,电话接通率达100%,受到群众一致好评。

        灵活研判“重方法”。对于一般性业务咨询,由工作人员依托知识库即时解答、一次办结;对于无法现场答复的常规业务咨询,查询后答复或转接专业人员解答;对于复杂及需部门联合办理的业务咨询,形成呈报工单,重点标记,经相关部门会商后作出答复;对于投诉建议类问题,形成转报工单,跟进处理。今年以来,一般性业务咨询和常规业务咨询100%在线办结,通过电话回复,平台受理并办结企业和群众诉求33500余件,满意率均在99%以上。

        跟踪回访“促解决”。明确第一个接听来电的工作人员为首接责任人,依托“诉求一号受理、分类答复处置、持续跟踪推进、统一回访评价”的闭环流程,确保合理诉求一次解决到位。建立回访台账,对回访数据深入挖掘、比对分析,对收集到的意见建议,坚持问题导向、结果导向,限期整改、抓好落实,进一步将企业群众需求转化为政务服务工作的动力。同时,在政务服务大厅一楼设置“办不成事”反映窗口,建立“三办”工作机制,让群众“办得了、办得成、办得好”。今年以来,共回访企业630余家,回访满意度达99%。


(作者:朱鸿雁)

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