6月8日,郧阳区委编办扎实开展档案管理工作。
近年来郧阳区委编办高度重视档案管理基础建设,加大档案管理工作力度,努力实现全区机构编制档案管理全、精、清,使机构编制档案管理工作再上新台阶。
常态化管理检查,确保档案完整性 。区委编办结合工作实际,修定一系列档案管理制度,明确专人负责档案管理,专室存放档案资料;常态化开展档案宣传,在全办树立“为党管档,为民服务”的档案意识;定期对档案室进行安全检查,重点检查消防设施是否临期失效,供电线路是否正常,档案室内气密性、湿度是否符合标准。定期排除隐患,确保档案保存完整性。
数据化建设引领,提高档案利用率。区委编办对近年的文书资料、编制档案通过扫描形成电子材料,收集整理历年来的机构编制变动情况,经过筛选、整理、查漏补缺后建立电子档案库,编辑信息化电子目录,方便各部门查询历史档案;按照“一部门一档案”的工作要求,以部门为单位进一步完善机构编制档案,认真做好各部门各单位历史沿革的收集、梳理、审核、订卷工作。提高档案利用效率,促进档案归档方便可查。
制度化流程执行,完善档案规范性。严格对照保密制度有关规定、标准和规范,将档案内容分类处置,设立必要的保密档案专柜。建立健全档案日常管理和安全保密工作制度,确保档案管理有章可循,有据可查。严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度,强化档案资料管理,模块化实现纸质和电子档案“双入库”。确保资料详实、便于检索、易于利用。保持机构编制档案的完整性和规范性,为机构编制工作高效开展提供有力基础资料支撑。
下一步,郧阳区委编办将跟进学习档案管理先进经验,加强全区机构编制档案管理,提高档案利用效率,使该办档案管理工作逐步走上规范化、制度化轨道。