十堰聚鑫产投集团:档案纠错“啄木鸟” 专把毛病问题挑

在十堰聚鑫产投集团,综合管理部每季度有一项雷打不动的工作,就是检查“一事一档”规范管理工作,在卷宗里面挑“毛病”、找问题,被同事们风趣地称之为档案纠错的“啄木鸟”。

“经检查:你公司这套档案资料中缺少合同会签单、报送相关机关的项目批复时间逻辑有问题、XX局文件行文落款时间有误……。请你们抓紧进行整改、规范完善”。前不久,产投集团综合管理部在例行检查所属公司档案资料时,指出了以上存在的问题。

“你们检查的真仔细,就连XX局文件行文落款时间上出现错误都被你们看出来了,真是佩服!”经办该档案管理的人员在点赞档案检查工作人员的同时,表示虚心接受指出的问题,认真进行整改。

产投集团高度重视档案工作,把“一事一档”的管理纳入到日常工作的监管中。按照“谁经办,谁整理”的原则,业务经办人负责日常工作中形成的档案资料分类收集、整理存放,工作结束后及时归档,并对档案资料的完整性、时效性负责。

为推动能力作风建设走深走实,进一步提升业务人员档案管理能力素质,确保档案资料完整规范,标准化归档,该公司在聘请郧阳区专业档案管理人员指导档案资料的收集、整理、立卷的同时,公司综合管理部定期对各部门、所属公司档案资料的内容及顺序,再次进行审核、检查,把好最后一道关。

在检查的过程中,他们紧盯每一个环节,采取“四看”即:看资料的时间顺序是否存在颠倒;看档案的佐证资料是否齐全;看纸质版和电子版是否同步;看归档顺序是否严密。在检查中,按照档案资料整理归档清单和流程,对资料中任何一个微小细节都不放过,认真审、细致查。此外,对检查中发现的问题一一给予通报,引起重视,并督促限期整改落实,确保档案管理工作程序规范,内容真实严谨。

(作者:杨大军 马晶晶)